Heidi › Logement
Quels documents demande une régie pour louer un appartement en Suisse ?
Six pièces, toujours les mêmes : le formulaire de candidature, une pièce d'identité et votre permis, vos trois dernières fiches de salaire, votre contrat de travail, une attestation d'assurance responsabilité civile, et surtout un extrait du registre des poursuites de moins de trois mois.
S'y ajoute une règle non écrite mais appliquée partout : votre revenu brut doit valoir au moins trois fois le loyer.
Le marché est tendu : une annonce reçoit souvent des dizaines de dossiers en quelques jours. Ce n'est pas le meilleur locataire qui l'emporte, c'est le premier dossier complet. Préparez-le avant de visiter, pas après.
L'âge maximum de l'extrait des poursuites
17 francs environ, à l'office des poursuites de votre canton.
Le revenu brut attendu
En dessous, la régie demande un garant.
Les pièces du dossier
| Pièce | Où l'obtenir | Attention |
|---|---|---|
| Formulaire de candidature | La régie, sur son site ou lors de la visite | Chaque régie a le sien ; remplissez-le entièrement |
| Pièce d'identité et permis | Copie de votre passeport ou carte d'identité, et du permis B, C, L ou G | Une attestation de la commune suffit si le permis n'est pas encore délivré |
| Trois dernières fiches de salaire | Votre employeur | Si vous arrivez, le contrat de travail signé les remplace |
| Contrat de travail | Votre employeur | Indépendants : les bilans des deux dernières années |
| Extrait du registre des poursuites | Office des poursuites de votre canton, en ligne ou au guichet | Moins de trois mois, environ 17 francs. C'est la pièce qui retarde tout le monde |
| Attestation d'assurance responsabilité civile | Votre assureur | Pas obligatoire par la loi, mais exigée par presque tous les baux |
L'extrait des poursuites n'existe que pour les personnes déjà domiciliées en Suisse. Si vous arrivez, joignez l'équivalent de votre pays quand il existe, ou une lettre expliquant votre situation, accompagnée de votre contrat de travail suisse.
Même chose pour les fiches de salaire : un contrat signé avec un employeur suisse pèse souvent plus lourd que trois bulletins étrangers.
La règle du tiers
Loyer annuel charges comprises ≤ un tiers du revenu brut annuel
C'est la règle que les régies appliquent pour écarter un dossier, même sans le dire.
Un appartement à 1 800 francs par mois, charges comprises, représente 21 600 francs par an. Il vous faut donc environ 64 800 francs de revenu brut annuel, soit 5 400 francs par mois, pour passer le filtre.
En dessous, trois solutions : un garant qui fournit son propre dossier complet, un colocataire ou conjoint dont le revenu s'additionne au vôtre, ou le paiement de plusieurs mois de loyer d'avance, que certaines régies acceptent.
La garantie de loyer
À la signature, vous déposez une garantie de trois mois de loyer au maximum. C'est un plafond légal : une régie ne peut pas en demander davantage pour un logement d'habitation.
| Formule | Comment ça marche | Le revers |
|---|---|---|
| Compte bancaire bloqué | L'argent reste à votre nom, sur un compte à votre nom, et vous est rendu à la fin du bail | Il faut sortir la somme d'un coup |
| Société de cautionnement | Vous ne bloquez rien, la société se porte garante et vous payez une prime annuelle | La prime est perdue, et vous restez redevable des dégâts |
L'argent déposé est à votre nom, et il produit des intérêts qui vous reviennent. La régie ne peut pas y toucher seule : il faut votre accord, ou une décision de justice. À la fin du bail, la banque le libère sur accord des deux parties.
Préparer le dossier dans le bon ordre
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Commandez l'extrait des poursuites en premier
C'est la seule pièce qui dépend d'une administration, et la seule qui périme. Comptez quelques jours par courrier, parfois moins en ligne. Tout le reste, vous l'avez déjà.
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Rassemblez tout dans un seul fichier PDF
Un dossier en six pièces jointes séparées passe après un dossier en un seul document propre, avec vos nom, prénom et téléphone en première page.
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Envoyez dans les heures qui suivent la visite
Les régies traitent souvent dans l'ordre d'arrivée des dossiers complets. Un dossier envoyé le lendemain arrive après une dizaine d'autres.
Ajoutez une lettre de motivation de cinq lignes et, si vous en avez une, une attestation de votre ancien bailleur confirmant que vos loyers ont toujours été payés à temps. Aucune des deux n'est demandée — et c'est précisément pour cela qu'elles font la différence quand vingt dossiers se valent.
Les trois erreurs les plus fréquentes
- Visiter avant d'avoir le dossier. L'extrait des poursuites prend plusieurs jours : le temps de l'obtenir, l'appartement est loué.
- Envoyer un dossier incomplet « en attendant ». Il n'est pas mis de côté, il est écarté.
- Oublier l'assurance responsabilité civile. Elle est exigée dans le bail, et sans attestation la signature est repoussée.
Quel revenu faut-il pour ce loyer, et quelles pièces exactement dans votre canton ?
Heidi monte la liste avec vous.
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Sources
- ch.ch — Commander un extrait du registre des poursuites
- Constituer son dossier de location en Suisse : pièces et garant
- République et canton de Genève — Demander un extrait du registre des poursuites
Page rédigée par l'équipe de Heidi et mise à jour le 7 novembre 2026. Les émoluments et les modalités de commande de l'extrait varient d'un canton à l'autre. La règle du tiers est une pratique des régies, pas une obligation légale.